Per stampare il foglio presenze bambini è necessario accedere alla console di segreteria.
Per prima cosa, dal menu selezionare Report–> Foglio presenze bambini
Si aprirà una pagina dove sarà possibile selezionare la sezione e il mese di riferimento.
Il foglio presenze mostra per ogni giorno del mese il primo orario di ingresso e l’ultimo orario di uscita (dove previsto) di ciascun bambino registrato in anagrafica e associato ad una sezione.
Nel foglio presenze vengono inoltre registrate le assenze indicate dai genitori o dalle educatrici.
La registrazione può essere effettuata esclusivamente da un’educatrice (tramite appello o indicazione di presenza/assenza sul singolo bambino) o da un genitore/familiare (tramite lettura qr code se in uso presso la scuola).
Nel caso in cui per il bambino non ci siano indicazioni di presenza o assenza il sistema indica la dicitura “n.d.” che significa “Nessuna timbrata”.
La presenza a pranzo viene registrata se il bambino entra a scuola entro le 12:00 oppure se l’educatore ha inserito i dati relativi alla quantità di cibo nel diario giornaliero del bambino (tramite l’app) in base a quanto configurato nella pagina delle impostazioni della scuola.
Il report può essere esportato in Pdf, Excel e CSV
(CSV è un formato utile per importare i dati in un software gestionale di terze parti)