Per stampare la scheda del bambino con il QR che servirà per associare il bimbo ai famigliare nella App iOS e Android,  è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare bambini –> bambini 

Si aprirà una pagina dove sarà possibile visualizzare l’elenco dei bambini precedentemente inseriti. Per stampare la scheda è possibile cliccare sull’icona verde con simbolo QR dalla griglia, oppure accedere alla scheda del singolo bambino, cliccando l’icona blue con simbolo matita e cliccare Genera la scheda PDF.

Per in inserire un nuovo bambino è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare bambini –> bambini

Si aprirà una pagina con l’elenco dei bambini già inseriti. Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire un nuovo bambino. Cliccando l’icona a forma di matita in corrispondenza del bambino, sarà possibile modificare i dati.

Per poter inserire un nuovo bambino è necessario avere una licenza disponibile. Nella pagina troverete l’indicatore delle licenze attive. Nel caso sia necessario aggiungere una o più licenze, basta scrivere ad help@inbuonemaniapp.it

I campi richiesti per l’inserimento sono:

SEZIONE PROFILO

• Avatar: L’avatar o la foto del bambino può essere inserita dalla App iOS e Android
• Nome: Inserire il nome del bambino
• Cognome: Inserire il cognome del bambino
• Data di nascita: Inserire la data di nascita del bambino
• Sesso: Inserire il sesso dell’educatore
• Codice fiscale: Inserire il codice fiscale del bambino. Sarà utilizzato per associare in automatico le fatture elettroniche e creare le rette, qualora la fattura sia intestata al codice fiscale del bambino.

SEZIONE CONTATTI

• Ruolo: Selezionare il ruolo del contatto del bambino
• Cellulare: Inserire il nome del bambino
• Email: Inserire il cognome del bambino
• Codice fiscale: Inserire il codice fiscale del contatto. Sarà utilizzato per associare in automatico le fatture elettroniche e creare le rette, qualora la fattura sia intestata al codice fiscale del contatto.

SEZIONE CONTATTI

• Ruolo: Selezionare il ruolo del famigliare 1 del bambino
• Cellulare: Inserire il nome del famigliare 1
• Email: Inserire il cognome del famigliare 1
• Codice fiscale: Inserire il codice fiscale del famigliare 1. Sarà utilizzato per associare in automatico le fatture elettroniche e creare le rette, qualora la fattura sia intestata al codice fiscale del famigliare 1.
• Gli stessi dati sono inservibili per un secondo famigliare.

SEZIONE ANTIABBANDONO

• Il bambino entra all’asilo: Selezionare quando il bambino entra all’asilo
• Controllo ritardo mattina: Con lo switch attivato, dopo 10 minuti dall’orario di ingresso previsto verrà attivato il sistema di allarmistica antiabbandono.
• Orario previsto di ingresso alla mattina: Inserire l’orario previsto di ingresso la mattina.

SEZIONE DIETA

• Tipo di dieta: Selezionare il tipo dieta dal menu a tendina delle diete disponibili. La scelta della dieta influenzerà il menù mensa al quale il bambino sarà associato.
• Note: Inserire le note sulla dieta che saranno visualizzate nella App iOS e Android.

SEZIONE QRCODE

• QRCODE: Il QR Code univoco del bambino è necessario affinché il genitore possa associare il proprio dispositivo al bambino. Cliccando il stato “Genera la scheda PDF per i genitori” oppure dall’elenco dei bambini cliccando l’icona verde con il simbolo del QR è possibile generare il PDF da consegnare ai genitori per associare attivare l’App iOS e Android.
• Disattiva associazione: Con lo switch attivato non sarà possibile associare dispositivi iOS e Android al bambino.

Per stampare i QR di ingresso e di uscita dall’asilo è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare la scuola

Si aprirà una pagina dove sarà possibile visualizzare i dati della proprio scuola. Vi invitiamo a controllare che i dati siano corretti, e in caso di errori di segnalare il dato errato a help@inbuonemaniapp.it

Per stampare i QR di ingresso e di uscita, scorrere la pagina in basso e cliccare sui tasti:

• QR di Ingresso:  QR Code di ingresso da appendere all’entrata dell’asilo per consentire ai genitori di timbrare l’ingresso  del bambino e agli educatori di timbrare l’inizio  del proprio turno lavorativo
• QR di Uscita:  QR Code di uscita da appendere all’entrata dell’asilo per consentire ai genitori di timbrare l’uscita  del bambino e agli educatori di timbrare la fine  del proprio turno lavorativo

Per leggere i QR Code utilizzare l’App iOS e Android cliccando l’icona

Per associare un bambino ad una sezione è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare sezioni –> associazioni bambini/sezioni

Si aprirà una pagina dove sarà necessario selezionare l’anno scolastico in corso dal menu a tendina. Selezionato l’anno, sarà necessario selezionare la sezione precedentemente creata.

A questo punto sarà sufficiente cliccare sui bambini presenti nelle colonne come segue:

• Colonna di sinistra: Clicca sul bambino nella colonna di sinistra per aggiungerlo alla sezione
• Colonna di destra: Clicca sul bambino nella colonna di destra per rimuoverlo dalla sezione

Per creare una sezione è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare sezioni –> sezioni

Si aprirà una pagina con l’elenco delle sezioni già inserite. Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire una nuova sezione. Cliccando l’icona a forma di matita in corrispondenza della sezione, sarà possibile modificare i dati.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Nome: Inserire il nome della sezione
• Appello della mattina: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello della mattina all’orario prestabilito
• Appello del pomeriggio: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello del pomeriggio all’orario prestabilitonserire il sesso dell’educatore
• Appello d’uscita: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello d’uscita all’orario prestabilito
• Avatar: Dalla App iOS e Android è possibile caricare un avatar della sezione
• Sezione ausiliaria: se attivato, la sezione è di tipo ausiliario. Le sezioni ausiliarie permettono un ulteriore raggruppamento dei bambini rispetto alle sezioni standard e possono essere utilizzate per la gestione di classi come il pre-scuola o il post-scuola.

Le sezioni ausiliarie hanno tutte le funzionalità di una sezione standard, tranne che per l’anti-abbandono 

Per creare il nuovo anno scolastico è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Calendario –> Anni scolastici 

Si aprirà una pagina con l’elenco degli anni scolastici già inseriti.

Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire il nuovo anno.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Anno scolastico: Selezionare dal menu a tendina l’anno di riferimento
• Dal:  Cliccare “Data Inizio” e inserire dal calendario la data di inizio dell’anno scolastico
• Al: Cliccare data “Data Fine” e inserire dal calendario la data di fine dell’anno scolastico

Cliccare il tasto salva per confermare l’inserimento del nuovo anno.

⚠️  I bambini e le sezioni saranno visibili nell’app solo a partire dalla data di apertura dell’anno scolastico

Una volta creato l’anno scolastico, sarà possibile associare i bambini alle sezioni

Per inserire un documento da condividere con i genitori o con il personale dell’asilo, è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Documenti 

Si aprirà una pagina con l’elenco dei documenti già inseriti. Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire un nuovo documento. 

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Nome: Nome da dare al documento (sarà visibile nella App)
• Descrizione: Descrizione del documento (sarà visibile nella App)
• Destinatario: Indicare il destinatario del documento
  • Asilo – Il documento sarà visibile a tutto l’asilo;
  • Sezione – Il documento sarà visibile a tutta la sezione;
  • Bambino – Il documento sarà visibile solo per quel bambino;
• Livello della privacy: Indicare chi potrà visualizzare il documento
  • Visibile a tutti gli interessati;
  • Visibile solo al personale dell’asilo;
  • Visibile solo ai genitori (mamma e papà) e alle maestre segnate come RESPONSABILI nella tabella degli educatori;
• Sezione: Qualora fosse un documento destinato alle sezioni, selezionare la sezione
• Bambino: Qualora fosse un documento destinato ad un bambino, selezionare il bambino
• Tipo di documento: Indicare se si tratta di un “Link” (ad esempio un file presente su di un sito web esterno oppure condiviso con Google Drive, DropBox ect.)  oppure “File” se si vuole fare l’upload di un file PDF (Max 5 mb)
• Richiedi conferma di lettura: Se selezionato, il documento per essere aperto nella App, richiederà al personale o al genitore la conferma di lettura. Sarà poi possibile visualizzare l’elenco degli utenti che hanno accettato la conferma di lettura cliccando dalla lista dei documenti l’icona  
• Abilitato: Se selezionato il documento è attivato e visibile nella App

I documenti inseriti saranno visibili, oltre che ai genitori, anche agli educatori tramite l’App:

• Accedi alla scheda del bambino nella App ℹ️
• Visualizza i documenti ℹ️

Oltre ai documenti da inviare alle famiglie, puoi usare questa funzione per caricare i moduli relativi al bambino, come ad esempio quelli per i delegati al ritiro!

Per consentire agli educatori di accedere a InBuoneMani è necessario creare un account educatore all’interno della console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare educatori –> educatori

Si aprirà una pagina con l’elenco degli educatori già inseriti. Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire un nuovo educatore. Cliccando l’icona a forma di matita in corrispondenza dell’educatore, sarà possibile modificare i dati.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Avatar: L’avatar o la foto dell’educatore può essere inserita solo dalla App
• Nome: Inserire il nome dell’educatore
• Cognome: Inserire il cognome dell’educatore
• Sesso: Inserire il sesso dell’educatore
• Nome utente: Inserire un nome utente per poter accedere alla App. Non va inserita una mail, ma il semplice nome. Il sistema aggiungerà in automatico il @nomeasilo
• Password: Inserire la password per accedere alla App. La password deve essere lunga almeno 8 caratteri e contenere una lettera maiuscola, una minuscola e una cifra
• Accesso alla App: Abilitando o disabilitando l’accesso, l’educatore potrà o meno accedere alla App
• Livello di accesso: Selezionando “Responsabile dell’asilo” l’educatore visualizzerà tutte le sezioni e i relativi bambini
• Sezioni di riferimento: In caso di educatore NON responsabile, sarà necessario selezionare la sezione di riferimento dell’educatore, per la quale vedrà l’elenco dei bambini nella App
• Ex educatore (dimesso): Selezionare dimesso, qualora l’educatore non lavori più presso l’asilo.