La gestione dell’armadietto del bimbo deve essere effettuata dalla App iOS o Android.

Per prima cosa: accedere alla App come educatore –> cliccare sulla sezione –> cliccare su di un bambino 

Cliccare sull’icona dell’armadietto

Cliccando sul tasto + in alto a destra sarà possibile aggiunge:

• Cambio: è possibile inserire fino a due cambi;
• Pannolini: è possibile inserire fino a tre icone di indicazione stato;
• Latte: è possibile inserire fino a tre icone di indicazione stato;
• Farmaci: è possibile inserire fino a tre icone di indicazione stato;
• Note: é possibile inserire una nota per comunicare ai genitori lo stato dell’armadietto.

Per rimuovere dall’armadietto un elemento precedentemente inserito, ad esempio nel caso non si volesse più mostrare la riga relativa al latte, è necessario tenere premuta la riga.

Al salvataggio dell’armadietto, i famigliari riceveranno una notifica PUSH di aggiornamento

Per inserire un’assenza pianificata o un giorno di Day-off, per Day-off si intende un giorno della settimana dove il bimbo non frequenta da contratto, è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini –> Assenze pianificate Day Off

Per prima cosa è necessario selezionare un bambino dal menù a tendina. Una volta effettuata la scelta, si aprirà una maschera dove sarà possibile inserire i giorni di assenza pianificata o i giorni di Day-off.

Nella maschera sono presenti le seguenti funzionalità:

• Tipo di assenza selezionata;
  
  • Nessuno (Rimuovi), da selezionare per rimuovere un valore precedentemente impostato.
  • Assenza pianificata.
  • Day off.
• Giorni del mese: cliccare sul pulsante di un giorno, ad esempio lunedì, per impostare l’intero mese: tutti i lunedì del mese saranno impostati con quel tipo di assenza.

È possibile inoltre ,cliccare sulle date del calendario per inserire o rimuovere un assenza pianificata o un day-off.

I giorni di day-off non verrano conteggiati come assenze nella reportistica

Per gestire lo storico delle chat è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Chat giornaliera –> Storico messaggi

Si aprirà una pagina con l’elenco dei messaggi scambiati sulla chat dell’asilo negli ultimi 30 giorni. Per ricercare gli altri messaggi sono disponibili diversi filtri:

• Tasti selezione periodo rapido;
• Filtro da data messaggio a data messaggio;
• Filtro tipologia;
  • Chat dell’asilo;
  • Chat della sezione;
  • Chat di un bambino.

Nella sezione  Configurazione –> Parametri dell’asilo

è possibile abilitare o disabilitare la chat genitori- famiglia, relativa ad un singolo bambino. Le chat interne (solo per educatori) dell’asilo o della sezione sono invece abilitate di default.

La chat è utilizzabile esclusivamente dalla App iOS o Android

Per creare le attività ricorrenti, è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Diario –> Attività ricorrenti

Si aprirà una pagina con l’elenco delle attività ricorrenti già caricate.

I tasti di funzione sulla griglia che riepiloga l’elenco delle rette sono:

Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire una nuova attività ricorrente.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Nome: Inserire il nome dell’attività ricorrente;
• Descrizione: Inserire la descrizione dell’attività ricorrente;

Le attività ricorrenti permettono una più rapida compilazione del diario della sezione. 

Durante la compilazione del diario giornaliero tramite App, è possibile selezionare una o più attività

Per visualizzare le foto e video del diario, è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Diario –> Foto e Video

Si aprirà una pagina con l’elenco delle foto e dei video caricati nel mese corrente. Per ricercare le rette sono disponibili diversi filtri:

• Seleziona il mese di riferimento;
• Tipo di diario:
  • Diario delle sezioni;
  • Diario dei bambini.

Tramite il pulsante Scarica il file ZIP è possibile esportare le foto relative al diario delle sezioni  in una cartella compressa.

Le foto e i video dei diari delle sezioni o dei bambini vengono caricate dagli educatori tramite l’app e rimangono disponibili per 6 mesi a partire dalla data di caricamento

Per visualizzare lo storico comunicazioni è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Comunicazioni –> Storico comunicazioni

Si aprirà una pagina con l’elenco delle comunicazioni già inviate. Per ricercare le comunicazioni è disponibile un filtro per tipologia che permette di elencare le comunicazioni inviate:

• Per tutto l’ASILO;
• Per tutti le FAMIGLIE dell’asilo;
• Per tutti gli EDUCATORI dell’asilo;
• Per le FAMIGLIE e gli EDUCATORI di una SEZIONE;
• Per le FAMIGLIE di una SEZIONE;
• Per gli EDUCATORI di una SEZIONE:
• Per un EDUCATORE;
• Per la FAMIGLIA di un BAMBINO;
• Per tutti gli utenti con RUOLO.

Per inserire una nuova comunicazione per tutto l’asilo o per un target specifico è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Comunicazioni –> Nuova comunicazione

Si aprirà una pagina dove sarà necessario specificare la tipologia di comunicazione selezionando dal menu a tendina. Le diverse tipologie sono:

• Per tutto l’ASILO;
• Per tutti le FAMIGLIE dell’asilo;
• Per tutti gli EDUCATORI dell’asilo;
• Per le FAMIGLIE e gli EDUCATORI di una SEZIONE;
• Per le FAMIGLIE di una SEZIONE;
• Per gli EDUCATORI di una SEZIONE:
• Per un EDUCATORE;
• Per la FAMIGLIA di un BAMBINO;
• Per tutti gli utenti con RUOLO.

Dopo avere selezionato il tipo di comunicazione e le relative specifiche sarà possibile inserire i seguenti campi:

• Messaggio: Inserire il messaggio della comunicazione.
• Link allegato: In inserire il link (URL) dell’eventuale allegato della comunicazione.

Ciascun destinatario riceverà una notifica per ogni nuova comunicazione, visibile nella sezione News

Per inserire una retta è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Rette

Si aprirà una pagina con l’elenco delle rette già inserite. Per ricercare le rette sono disponibili diversi filtri:

• Tasti selezione periodo rapido;
• Filtro da data rette a data retta;
• Filtro sezione;
• Filtro bambino;
• Filtro stato pagamento.

Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire una nuova retta.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Box per importare il file XML della fattura elettronica generata con il vostro programma di fatturazione. Il sistema caricherà automaticamente tutti i dati della retta. L’abbinamento tra fattura e bambino sarà effettuato tramite riconoscimento del codice fiscale. 💥 Novità: Importandato il file XML il sistema genererà automaticamente il file PDF dell’anteprima della fattura 
• Box per allegare il file PDF della fattura elettronica o della ricevuta.
• Bambino: Selezionare dal menu a tendina il bambino.
• Descrizione: Inserire la descrizione della retta.
• Data documento: Inserire la data della retta.
• Importo: Inserire l’importo della retta.
• Numero documento: Inserire l’eventuale numero di fattura o di ricevuta della retta.
• Data Scadenza: Inserire la data della scadenza della retta.
• Link: Inserire l’eventuale link ad un documento esterno della retta.
• Richiedi conferma di lettura: Se selezionato, la retta per essere aperto nella App, richiederà al genitore la conferma di lettura. Sarà poi possibile visualizzare l’elenco degli utenti che hanno accettato la conferma di lettura cliccando dalla lista delle rette l’icona 
• Stato pagamento: Inserire lo stato del pagamento della retta.
• Note: Inserire le eventuali note della retta.
• Abilitato: Se selezionato la retta è attivata e visibile nella App

Nella sezione  Configurazione –> Parametri dell’asilo

è possibile abilitare la gestione di pagamento di default. Se attivato ogni nuova retta avrà lo stato di pagamento “Non saldata”.

Per ogni nuova retta inserita i genitori riceveranno una notifica PUSH

Per inserire i menu è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Menu mensa

Si aprirà una pagina con l’elenco dei menù già inseriti. Per ricercare i menù è disponibile il seguente filtro:

• Tipo dieta

Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire un nuovo menù. 

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Nome: Nome del menù.
• Tipo di menù: Selezionare dal menu a tendina il tipo. E’ possibile creare menu mensa mensili o stagionali (ciclici da 4 a 8 settimane)
• Data di partenza: Inserire la data di partenza del menù. 
• Settimana di partenza: É la settimana da cui parte il menù rispetto alla settimana della data di attivazione. Attenzione: se la data di attivazione cade di sabato o di domenica il primo lunedì attivo sarà quello della settimana successiva a quella impostata.
• Tipo di dieta: Selezionare il tipo dieta al quale associare il menù. Oltre ai menù standard, sono disponibili anche i menù personalizzati.  Attenzione: Il menù attivo per una determinata dieta è quello con la data di attivazione più recente.
  •  ⚠️ I bambini sono associati al menù attraverso il “tipo dieta” che si imposta nell’anagrafica del bambino ⚠️
• Note: Inserire la note del menù che saranno visualizzate nella stampa PDF.
• Settimana 1,2,3 ect. : Inserire le portate di ogni giornata della settimana. Le portate saranno visualizzate nella App nel diario giornaliero del bambino.

Se hai attivo la modalità “multi-scuola”, con i tasti copia e incolla, puoi copiare un menu da una scuola all’altra!

Per inserire i giorni di chiusura dell’asilo è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Calendario –> Giorni di chiusura

Inserire i giorni di chiusura è semplicissimo, basta cliccare sulle date del calendario per chiudere o aprire l’asilo.