Categoria: Help

Come caricare la foto di una educatrice

Il caricamento della foto di una educatrice deve essere effettuato dalla App seguendo questi semplici passaggi

La foto può essere caricato solo da App!

Come caricare la foto di una sezione

Il caricamento della foto di una sezione deve essere effettuato dalla App seguendo questi semplici passaggi

La foto può essere caricato solo da App!

Come caricare il logo della scuola

Caricare il logo della scuola è rapidissimo. Basta seguire pochi semplici passaggi.

 

  • Accedi alla APP con un account educatore di tipo responsabile
  • Clicca l’icona a forma di casetta che trovi in alto a destra
  • Clicca sull’avatar della scuola e carica il logo direttamente dalla libreria del tuo telefono

Il logo può essere caricato solo da App!

Come cancellare un bambino

Per in cancellare un bambino è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare bambini –> bambini

Si aprirà una pagina con l’elenco dei bambini già inseriti. Cliccando l’icona a forma di matita in corrispondenza del bambino, sarà possibile accedere alla scheda per effettuare la cancellazione dei dati.

In basso a sinistra, nella sezione profilo, è possibile cliccare i seguenti tasti:

  • ELIMINA  IL BAMBINO: cliccando il tasto i dati del bambino saranno eliminati dal sistema e la licenza tornerà utilizzabile per un nuovo inserimento
    • ⚠️ Attenzione! Una volta cancellati i bimbi, i genitori non potranno più accedere alla App per scaricare le foto ect. Il nostro consiglio è di avvisare i genitori e lasciarli eventualmente il tempo scaricare le foto. Oltre al download nella App, i genitori possono usare una comoda console web per scaricare le foto in blocco. Scopri come!
  • DISABILITA IL BAMBINO: Cliccando il tasto sarà possibile disabilitare momentaneamente il bambino per liberare la licenza, da utilizzare per un altro inserimento. Per riattivare il bambino, basterà poi cliccare sull’icona “abilita bambino” dall’elenco.

Per qualsiasi dubbio scrivi a help@inbuonemaniapp.it

Cosa fare per configurare il nuovo anno scolastisco

Configurare il nuovo anno scolastico è rapidissimo. Basta seguire pochi semplici passaggi.

⚠️  I bambini e le sezioni saranno visibili nell’app solo a partire dalla data di apertura dell’anno scolastico

Per qualsiasi dubbio scrivi a help@inbuonemaniapp.it

Come attivare gli appelli

Per attivare gli appelli, affinché InBuoneMani ti avvisi entro un determinato orario di registrare le entrate e le uscite dei bimbi, è necessario accedere alla console di amministrazione.

Dal menu selezionare sezioni –> sezioni

Si aprirà una pagina che vi darà la possibilità di inserire o modificare le sezioni della vostra scuola.

Selezionando una sezione già inserita o creandone una nuova sarà possibile gestire l’attivazione degli appelli impostando i seguenti campi:

  • Appello della mattina: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello della mattina all’orario prestabilito
  • Appello del pomeriggio: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello del pomeriggio all’orario prestabilitonserire il sesso dell’educatore
  • Appello d’uscita: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello d’uscita all’orario prestabilito

Una volta impostati gli orari degli appelli, le educatrici saranno avvisate tramite notifica push. Potranno quindi procedere a registrare le entrate o le uscite dei bimbi

Video Tutorial

Come inserire o modificare una timbrata di un bambino

Per inserire o modificare una timbrata di un bimbo è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini –> Cartellino entrate e uscite 

Per prima cosa selezionare il bambino per il quale si vuole modificare o inserire una timbrata dal menù a tendina.

Si aprirà una pagina con il calendario del timbrate del mese corrente. Qualora si voglia operare su di un mese differente, spostarsi con le frecce avanti/indietro del calendario.

Una volta selezionato il mese, cliccare sul giorno sul quale effettuare la modifica o l’inserimento. Cliccando la cella del giorno, si aprirà sotto al calendario una nuova sezione “Dati di registro (entrate/uscite) con le timbrate della giornata.  

Per inserire una nuova timbrata, cliccare il tasto Nuovo oppure l’icona per modificare un dato già inserito.

I campi richiesti per la modifica/inserimento sono:

  • Tipo di timbrata: Selezionare se si tratta di una entrata o di una uscita
  • Orario di timbrata: Selezionare l’orario
  • Ruolo accompagnatore: Selezionare il ruolo dell’utente che ha effettuato la timbrata

Per stampare il cartellino mensile del bambino cliccare il tasto Genera Cartellino

Pre-iscrizione bambini veloce

Per attivare la pre-iscrizione veloce dei bambini è necessario accedere alla WebConsole

Per prima cosa, dal menu selezionare Configurazione –> Parametri dell’asilo

Si aprirà una pagina con tutti i parametri dell’asilo. Nella sezione modulo registrazione bambini abilitare il flag.

Una volta abilitato il flag, dal menu selezionare Bambini

Si aprirà la pagina con la lista dei bambini dove troverete il link da dare ai genitori per la pre-iscrizione. 

I genitori potranno compilare i dati dell’anagrafica del bambino, attraverso il form di pre-registrazione. 

I bambini inseriti tramite il modulo saranno “provvisori” e licenze non verranno scalate. Per renderli effettivi cliccare l’icona che troverete vicino al nome del bimbo. 

Gestione chat

La gestione e l’utilizzo delle chat di InBuoneMani deve essere effettuata dalla App iOS o Android.

Per prima cosa: accedere alla App. Troverete nella relative schermate, Asilo, Sezione, Bambino (per i genitori), l’icona della Chat. Per gli educatori, la chat del bambino si raggiunge dalla scheda bambino, cliccando sull’apposita riga.


L’icona della Chat

La chat di InbuoneMani è di tipo “testuale” ed esistono tre tipi di chat:

  • Chat Interna asilo: è la chat interna dell’asilo,  solo educatori e responsabili possono scambiarsi messaggi.
  • Chat Interna sezione: è la chat interna della sezione,  solo educatori e responsabili possono scambiarsi messaggi.
  • Chat scuola-famiglia: è la chat del bambino. I genitori, i responsabili e gli educatori autorizzati, possono scambiarsi messaggi.

Le notifiche relative alle chat possono essere silenziate, cliccando l’icona in alto a destra con la campanella.

Per utilizzare la chat-scuola famiglia, è necessario abilitare la funzione dalla web console.

Accedere alla sezione  Configurazione –> Parametri della scuola

Si aprirà la pagina dei configurazione dei parametri dell’asilo dove troverete la sezione per abilitare la chat del bambino.

Dalla sezione parametri è possibile impostare i giorni e gli orari (suddivisi in slot da 30 minuti) di abilitazione della chat verso le famiglie. In caso di chat disabilitata, i genitori potranno solo visualizzare i messaggi, ma non potranno scrivere.

⚠️ Per disabilitare o abilitare uno slot cliccare sulla cella relativa al giorno e alla fascia oraria ⚠️

Le chat interne (solo per educatori) dell’asilo o della sezione sono invece abilitate di default.

Lo storico delle chat è visualizzabile dalla console di amministrazione