Per stampare il foglio mensa è necessario accedere alla console di segreteria.
Per prima cosa, dal menu selezionare Report–> Foglio mensa odierno
Si aprirà una pagina dove sarà possibile visualizzare i bambini presenti a mensa. Il foglio mensa mostra i bambini che saranno presenti a mensa in data odierna. La presenza a pranzo è confermata se il bambino è entrato a scuola entro le 12.
Il report può essere esportato in Pdf
Per stampare il foglio presenze bambini è necessario accedere alla console di segreteria.
Per prima cosa, dal menu selezionare Report–> Foglio presenze bambini
Si aprirà una pagina dove sarà possibile selezionare la sezione e il mese di riferimento.
Il foglio presenze mostra per ogni giorno del mese il primo orario di ingresso e l’ultimo orario di uscita (dove previsto) di ciascun bambino.
La presenza a pranzo viene registrata se il bambino entra a scuola entro le 12:00 oppure se l’educatore ha inserito i dati relativi alla quantità di cibo nel diario giornaliero del bambino (tramite l’app) in base a quanto configurato nella pagina delle impostazioni della scuola.
Il report può essere esportato in Pdf, Excel e CSV
(CSV è un formato utile per importare i dati in un software gestionale di terze parti)
Per inserire o modificare una timbrata di un educatore è necessario accedere alla console web di amministrazione.
Per prima cosa, dal menu selezionare Educatori–> Cartellino entrate e uscite
Per prima cosa selezionare l’educatore per il quale si vuole modificare o inserire una timbrata dal menù a tendina.
Si aprirà una pagina con il calendario del timbrate del mese corrente. Qualora si voglia operare su di un mese differente, spostarsi con le frecce avanti/indietro del calendario.
Una volta selezionato il mese, cliccare sul giorno sul quale effettuare la modifica o l’inserimento. Cliccando la cella del giorno, si aprirà sotto al calendario una nuova sezione “Dati di registro (entrate/uscite) con le timbrate della giornata.
Per inserire una nuova timbrata, cliccare il tasto Nuovo oppure l’icona 
per modificare un dato già inserito.
I campi richiesti per la modifica/inserimento sono:
Per stampare il cartellino mensile dell’educatore cliccare il tasto Genera il cartellino PDF
Grazie alla nuova funzione di gestione accesso multiplo educatori, è possibile passare velocemente da un account all’altro, per consentire agli educatori che lavorano in più strutture di non dover reinserire le credenziali e anche per consentire ai responsabili di seguire facilmente più scuole.
Una volta effettuato il primo accesso, il sistema memorizzerà le credenziali, permettendo il passaggio da un utente all’altro in modo più rapido.
Nella schermata di login è ora possibile:
Effettuare il logout è importante, qualora non si voglia ricevere le notifiche legate al profilo con il quale è stato effettuato l’accesso
Per inserire rapidamente il diario di un bambino (pasti, nanne e cacche) è possibile utilizzare la funzione di inserimento rapido.
Una volta effettuato l’accesso sarà inserire i dati del diario seguendo questi semplici passaggi:
⚠️ Attenzione! Se l’educatrice A accede alla sezione e carica l’elenco dei bambini, e successivamente anche l’educatrice B fa lo stesso, le modifiche apportate da A rischiano di essere sovrascritte quando B salva i propri dati. Per questo motivo è importante che una sola educatrice lavori sulla sezione alla volta, così da evitare perdite o sovrascritture accidentali ⚠️
Nel caso dei pasti, è possibile modificare il nome della portata direttamente dalla App, cliccando sul nome e inserendo il nuovo valore. Il dato potrà essere copiato su tutti i bambini con lo stesso tipo di dieta
Per carire le foto nel diario giornaliero del bambino, è necessario accedere alla app con un account di tipo educatore.
Una volta effettuato l’accesso sarà possibile caricare le foto seguendo questi semplici passaggi:
⚠️ Solo il bambino selezionato visualizzerà la foto sul proprio diario ⚠️
Le foto dei diari dei bambini vengono caricate dagli educatori tramite l’app e rimangono disponibili per 6 mesi a partire dalla data di caricamento
Per caricare le foto e video nel diario della sezione, è necessario accedere alla app con un account di tipo educatore.
Una volta effettuato l’accesso sarà possibile caricare le foto e i video seguendo questi semplici passaggi:
⚠️ Tutti i bambini della sezione visualizzeranno la foto o il video sul proprio diario ⚠️
Le foto e i video dei diari delle sezioni o dei bambini vengono caricate dagli educatori tramite l’app e rimangono disponibili per 6 mesi a partire dalla data di caricamento
Per richiamare un’attività ricorrente nel diario di un bambino o della sezione basta seguire questi semplici passaggi:
Durante la compilazione del diario giornaliero tramite App, è possibile selezionare o più attività
Per fare l’appello, è necessario seguire questi semplici passaggi:
Gli ingressi e le uscite dei bambini, a prescindere dalla modalità di registrazione (manuale, con QR Code o tramite appello) possono essere stampate ed esportate nel report presenze!
Per registrare l’ingresso e l’uscita di un bambino manualmente, è necessario seguire questi semplici passaggi o questi semplici passaggi
Gli ingressi e le uscite dei bambini, a prescindere dalla modalità di registrazione (manuale, con QR Code o tramite appello) possono essere stampate ed esportate nel report presenze!
